個人情報保護方針
株式会社アイメディアドライブ(以下「当社」といいます)は、メディアサービス開発事業及びメディアネットワーク事業を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下「個人情報」といいます)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、個人情報の保護は当社の重要な社会的責務であると認識し、細心の注意と最大限の努力をもって取扱っています。
当社は、個人情報の取得、利用及び提供等について、次のように個人情報保護方針を規定し、その履行に努めてまいります。
(1)個人情報の取扱いに際しては、当社の従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムに関する規程を当社内に策定し、これを遵守させるよう厳正に管理いたします。
(2)当社は、個人情報を取得させていただく場合は、取得目的および当社へのお問合せ用窓口をあらかじめお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
(3)当社が取得させていただいた個人情報は、原則として第三者に開示または提供いたしません。但し、以下の場合を除きます。
・法令に基づき適正に開示または提供を要求された場合。
・開示・提供につきご本人の事前の同意を得た場合。
・お知らせした利用目的の範囲内での業務の委託をする場合。
・個人情報を、個人が特定できない情報(統計情報など)に加工した上で、調査等に利用しまたは公表する場合。
(4)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対して適切な予防並びに是正措置を実施いたします。
(5)個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
(6)個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの遵守と継続的な改善に努力いたします。
(7)当社の個人情報保護方針についてのお問合せ、その他個人情報に関するお問合せやご相談は、Eメール(info@i-mdrive.co.jp)にて受け付けております。
制定日 2006年7月1日
改定日 2007年7月27日
株式会社アイメディアドライブ
代表取締役 松 雄康
当社における個人情報の取扱い
1.個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
株式会社アイメディアドライブ
2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先:
個人情報保護管理者(連絡先は下記「7.当社の個人情報保護方針についてのお問合せ、個人情報に関する苦情及び相談その他のお問合せの窓口」)
3.個人情報を取得する際の利用目的
当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
(1)お客様の個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため
・商品の企画、開発、宣伝、販売・サービス活動に、お客様のご要望を反映させる参考資料とするため
・商品情報、企業情報、サービス等に関する情報を提供するため
・展示会、講習会、キャンペーン等におけるご案内や諸連絡、景品等の送付のため
(2)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため
(3)お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
(4)株主の皆様の個人情報
・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・当社から各種便宜を供与するため
・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成するなど、株主管理のため
(5)当社への入社を希望される皆様の個人情報
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため
(6)当社の従業員の個人情報
・業務上の連絡、従業員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
・報酬の決定および支払い、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
・適正な健康管理のため(健康診断の結果等の従業員の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません)
(7)当社へお問合せ等をいただいた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問合せやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
※取得した個人情報を加工して、個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。
4.第三者への提供等について
(1)第三者への提供について
取得した個人情報の第三者への提供については、事前に同意をいただいた場合又は個人情報保護法その他の法令で認められた場合を除き行いません。
(2)業務委託先について
取得した個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、当社の業務委託先に対し個人情報を開示・提供することがあります。例えば、お客様への配送物を配送会社に委託する場合等があります。その場合、当社は業務委託先に対し、守秘義務契約の締結等を行うとともに、個人情報を適切に管理するため適正な管理監督を行います。
(3)共同利用について
取得した個人情報は、アイスタイルグループ各社において総合的サービスを提供するために、「3.個人情報を取得する際の利用目的」に記載の利用目的の範囲に限り、アイスタイルグループ各社で共同利用することがあります。共同利用する項目は「氏名、連絡先(住所、電話番号、メールアドレス等)、商品購入履歴、お問い合わせ内容、ご依頼・ご要望の内容」とさせていただきます。その他の項目について共同利用する場合には、別途ご本人に通知又は公表させていただきます。当社が取得し共同利用する個人情報の管理責任者は、株式会社アイメディアドライブとします。
※アイスタイルグループ各社とは、株式会社アイスタイル、株式会社コスメ・コム及び株式会社アイメディアドライブをいいます。
5.開示対象個人情報の利用目的
前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ。
※「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。
6.開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き
(1)開示等の求めの手続き
当社まで郵便又は子メールによりご連絡ください。ご連絡に基づき、お手続きの詳細な方法を追ってご案内いたします。なお、お手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきたくお願いいたします。
(2)手数料の額
開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、1回の請求ごとに1千円の手数料を申し受けます。また、内容により、作業工数が大きい場合は作業量に応じた手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡いたします。
7.当社の個人情報保護方針についてのお問合せ、個人情報に関する苦情及び相談その他のお問合せの窓口
〒105-0001 東京都港区虎ノ門一丁目22番14号
個人情報保護管理者 鵜飼
Eメール(info@i-mdrive.co.jp)にて受け付けております。
以 上
ウェブサイトにおけるクッキー等について
本サイトの一部では、利用者がより満足いただけるサイトに改良、変更等をするために、クッキー(Cookie)を利用しています。
クッキーとは、ウェブの閲覧等をした際に、ブラウザとサーバの間で送受信される小さなファイルです。利用者が、ご利用のパソコンでクッキーを受け取る設定にしている場合に、お使いのパソコンの所定の場所に保存されます。
クッキーを使用することで、本サイトのサーバは特定のコンピュータが本サイト内のどのページを訪れたかなど(以下、「クッキー情報」といいます。)を記録することが可能となります。ただし、利用者が、利用者自身の個人情報を本サイト内に入力されない限り、利用者個人を識別することはできませんのでご安心ください。
また、利用者がご自身でクッキーの受取を拒否する、あるいは、クッキーを受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定を変更することができます(詳しくはご使用のブラウザの説明をご参照ください)。ただし、クッキーの受け取りを拒否された場合、本サイトのサービスの一部がご利用できなくなる場合があります(たとえば、本サイトにおいてログインをした上でないと利用できない各サービスについて、利用できなくなります)。
本サイトでは、クッキーを以下の目的で使用します。
・不正な利用を確認するために使用することがあります。
・よりカスタマイズされたサービスを提供するにあたり、メンバーを確認し本サイトサーバ内の登録情報にアクセスするためにクッキーを使用します。
・利用者数を計り、統計分析を行うために使用することがあります。
・効果的に広告を表示するために使用することがあります。
※当社では、デジタル・アドバタイジング・コンソーシアム株式会社及び米国レベニュー・サイエンス社(以下RSIといいます)と提携し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告サービスを行っております。その際、利用者のサイト訪問履歴情報を採取するためクッキー(RSIによって作成されるドメイン名revsci.netのクッキー)を使用しています(ただし、利用者個人を特定・識別する情報は一切含まれておりません)。当該クッキーの状態確認・無効化をご希望される方は、行動ターゲティングクッキー ステータス確認ページをご覧ください。
アクセスログについて
当社は、利用者が本サイトのウェブページにアクセスした際に、その情報を当社サーバにアクセスログという形で記録し一定期間保存しています。
アクセスログに記録される内容は、アクセスされた日時、IPアドレス、使用しているブラウザの種類、クッキー情報等です。これらは当社のサーバの運用情報としてサーバの利便性の向上、サーバ管理及び不正な利用に対する調査の目的で利用します。
SSLについて
本サイトのウェブページでは、必要に応じて利用者の個人情報を保護するために「SSL」により暗号化することがあります。
SSLによる暗号化とは、利用者が本サイトのウェブページにアクセスしお名前やメールアドレスなどの個人情報を入力した場合に、それらの情報が当社サーバとの間で送受信される時に、お客様がお使いになっているブラウザによって自動的に暗号化される技術です。これにより、万一データが第三者に傍受された場合でも、内容が読みとれないようにすることができます。
SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、本サイトのウェブページの一部にアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。
